Фестивальный или выставочный сад так же, как и обычный сад строится согласно общим правилам садоводства - растения подбираются и компонуются согласно условиям произрастания, колористике и композиционно. Если сад в тени, то надо сажать теневыносливые растения, если солнце - соответственно солнцелюбивые растения. Нельзя в одном цветнике совмещать рядом растения, растущие в разных условия.

Смысл фестивального сада показать посетителям возможности сочетания различных растений, архитектуру сада, красоту растений, новые технологии или решения. Нельзя прийти на фестиваль еды и пить вместо пива воду, а закусывать крашенным пенопластом.

БРИФ – краткое описание сада. Мы любим писать тексты к саду о чем-то туманном, а надо просто своими словами написать для кого создан этот сад. У любого сада есть функции, для чего он создан. К примеру, городской офисный сад, создан для отдыха сотрудников и перечислить важные моменты - почему к примеру, тут посажены растения, почему выбраны эти растения, где люди отдыхают и так дале. Посетителю ваше повествование не интересно, вы не на творческом вечере писателей, вы ландшафтный дизайнер! Выражайте свою идею не в текстах, а посредством архитектуры и растений. Хорошо сделанный сад не нуждается в детальном описании, он сам по себе гармоничен. Посетитель даже без прочтения глубокомысленных измышлений о вечном получает удовольствие от сада, а уже потом читает ваше описание, но никак не наоборот.

Для кого делается сад. Какие цели вы преследуете, участвуя в выставке. Это может быть сад для посетителей, что им нравится? Розы, туи, гортензии, все яркое и насыщенное и, обязательно, место для селфи. Вы можете сделать сад для жюри, надеясь получить больше баллов! Вы можете сделать сад для себя – полный полет фантазии, отрыв от реальности. Но в таком случае вас могут не понять ни жюри, ни посетители. Жюри оценивает профессионально, посетители – эмоционально, результаты всегда будут разными!

Монтаж. Собирать сад надо заранее, в зависимости от сложности проекта. Можно спокойно исправить ошибки, что-то доделать или переделать, внести изменения, а не делать это в последние часы, бегая с выпученными глазами по территории. Не загоняйте себя в тупик, нет времени - не участвуйте, а хотите участвовать - соберитесь.
Нужно продумать всю логистику – когда люди работают, кто возит, кто загружает/разгружает. От четкого плана и выстроенной системы зависят сроки выполнения и комфорт рабочих, недопустимо что бы люди работали по 10-12 часов в стуки из-за того, что кому-то надо сделать выставочный сад. Понятно, что в это время у вас идут работы на объектах, поэтому надо заранее все спланировать. Какие-то объекты перенести на более поздний срок, что-то законсервировать.

Растения. Самое лучшее, что можно сделать с растениями - это подготовить за год-два до начала фестиваля. Найти, купить, подрастить и сформировать. Но как правило все банально – используемые растения буквально «вчера» привозятся из питомника. Это продажный вариант товара, но никак не выставочный! Растения необходимо доводить до кондиции, ну уж если так получилось подстригите или приведите в порядок. По возможности, высадите растения в первые дни монтажа. Полить, обработать стимуляторами несколько раз до начала выставки. И тогда у вас будет шанс, что растения приобретут привлекательный вид к открытию фестиваля.

Плотность посадок – основная ошибка участник
ов. Плотность посадок - «горшок-к-горшку». Для лучшего проникновения воды к растениям, рекомендуется вытаскивать кома из контейнеров. Никакие нормы посадок не подходят для выставочного сада. Ну и самое главное – кондиция, растения должны быть большими, чтобы создавать вид взрослого сада. Смысла высаживать мелкие растения, что бы между ними было пространство «для роста» нет.

Детали. Засыпаны ли цветники мульчей, видны ли горшки, ровные дорожки, качественная покраска, надежна ли конструкция – очень важные вещи и судьи на них обращают пристальное внимание. Сад должен выглядеть настоящим, а не бутафорским. Вы можете использовать другие материалы, но они должны быть грамотно задекорированы.

Скульптура. В любом выставочном саду скульптура желательная, это важный элемент сада. Пусть простая, но должна присутствовать.

Безопасность. На это мы вообще не обращаем внимания, считая, что сад временный и нечего думать. Нельзя использовать опасные элементы – зеркала, острый металл. Также надо позаботится что бы все элементы были вандалоустойчивыми – люди будут пытаться отломать, попробовать «надежно ли прикручено», залезть в цветник, пытаясь отломать интересный экземпляр растения. Необходимо продумать все так, чтобы у посетителей не было возможности испортить ваш сад.

Технологичность. Несмотря на то, что сад делается на неделю-две надо предусмотреть все мелочи. К примеру, если у вас беседка, то она не должна промокать во время дождя, если сад утопленный - необходимо сделать дренаж.

Инструмент. Наличие собственного инструмента, электрические удлинители, шланги для полива и так далее. Необходимо так же предусмотреть место, куда складывать на ночь инструменты – короб, палатка.

Продвижение сада. Основная ошибка, что большинство думает, что организаторы должны пиарить ваш сад, а пресса устроит побоище пытаясь взять у вас интервью. О саде будут писать все издания, и вы сразу станете знаменитым на весь мир! Но обычно получается все наоборот - никто о вас не пишет и вы никому не интересны. Потом возникает куча вопросов к организаторам, как же так?! Но задача организаторов – привлечь максимальное количество посетителей, организовать внимание прессы, а ваша задача самим продвигать свой сад. И от того как вы это будете делать зависит успех всего участия в фестивале. Это очень важный элемент участия!
Фестиваль дает прекрасный информационный повод. И вот это событие надо грамотно использовать в своих целях. Большая работа строится именно на продвижении, соответственно фестиваль - это шикарная возможность заявить о себе на весь мир. И от правильной подготовки и подачи зависит успех участия в этом событии.

Что можно сделать.
1. За месяц – два до начала мероприятия опубликовать информацию о своем саде в социальных сетях. Написать подробную статью или сделать интервью с самим собой, с эскизами и описанием сада. Во время монтажа активно размещать фото и описание процесса.

1. Реклама. Можно оплатить как статью, так и баннерную рекламу в сети интернет. Можно заказать что бы популярный блогер написал о вашем саде – вариантов миллион. Лучше обратиться к специализированной фирме, которая разработает для вас план продвижения на время фестиваля.
2. Пригласить, как будущих клиентов, так и тех кому уже сделали сад на фестиваль пообщаться, показать сады, попить кофе! Для многих клиентов – это шанс вырваться из бешеного ритма работы и посетить интересное и зрелищное мероприятие. Организаторы обычно дают участникам пригласительные.
3. Обязательно сделать буклет, но не рекламный о том какие вы хорошие и сколько стоят ваши услуги – это не выставка. Продвижение должно быть корректным - сделайте буклет о вашем выставочном саде. Это может быть краткое описание сада, процесс постройки, используемые элементы и растения, а уже в конце дайте координаты всех участников процесса. Клиент получает информацию и ваши координаты.
4. Присутствие на фестивале. Многие удивляются, зачем приходить на фестиваль? Сделал сад и раз в неделю пришел. Необходимо постоянно находится в своем саду. Во-первых, вы постоянно смотрите за ним, ухаживаете. Во-вторых, каждый день на фестиваль приходят СМИ, посетители, потенциальные клиенты, им интересен ваш сад, расскажите о нем.

Какой смысл участвовать?
Фестиваль садов - это городское событие. Телевидение, журналы, газеты пишут и снимают репортажи об участниках, берут интервью, фотографируют. Посетители пишут и выкладывают фото в социальных сетях. На фестиваль приходят представители различных ведомств и департаментов, бизнесмены, поставщики и производители различных материалов. Фестиваль - это обмен информацией, это поиск новых партнеров, возможностей для развития себя и своего дела. Фестиваль для дизайнера - это возможность показать на что он способен. Вы сами проектируете свой выставочный сад, никто вам не указывает что и где сажать!

По сравнению с прошлыми годами, сейчас участие в фестивале обходится дешевле. Большинство организаторов некоторые выделяют деньги. Этих денег хватит на общестроительные работы, оплату рабочих и транспортные расходы. Растения можно: а) взять в аренду на время фестиваля; б) выкупить у поставщика и в дальнейшем использовать в саду у клиента. В итоге, затраты на строительство сада и его продвижение могут составить небольшие суммы. Главное рассчитать и сделать так, что бы экономия не задушила креатив.